Certificado Digital de Persona Jurídica: Cómo Obtenerlo y Renovarlo

El certificado digital de persona jurídica permite a quien representa una empresa o entidad identificarse y firmar en su nombre ante Hacienda, la Seguridad Social y otras administraciones. Te explicamos qué certificado de la FNMT te corresponde, cómo obtenerlo, cuánto cuesta y cómo renovar el certificado digital de persona jurídica, que en la FNMT significa pedir uno nuevo antes de que caduque.

Qué certificado de representante te corresponde

La FNMT emite tres certificados de representante, todos con 2 años de validez, pero con requisitos distintos:

• Administrador Único o Solidario: para sociedades anónimas (NIF A) y limitadas (NIF B) cuyo administrador único o solidario está inscrito en el Registro Mercantil. Se solicita por internet con tu certificado de persona física de la FNMT o con el DNI electrónico, sin aportar documentación.
• Representante de Persona Jurídica: para los demás representantes de una SA o SL (administradores mancomunados, consejeros delegados con todas las facultades delegables, liquidadores, administradores concursales o apoderados con un poder que incluya la cláusula especial para obtenerlo), para sociedades cuyo administrador es otra sociedad y para entidades como cooperativas, asociaciones, fundaciones, sociedades civiles, ayuntamientos u organismos públicos.
• Entidad sin Personalidad Jurídica: para comunidades de propietarios, comunidades de bienes, herencias yacentes, uniones temporales de empresas y entidades similares.

En la sede de la FNMT tienes la lista completa según la letra del NIF de tu entidad.

Cómo obtener el certificado de representante de persona jurídica

La FNMT divide el proceso en cuatro pasos que deben hacerse en orden, desde el mismo ordenador y con el mismo usuario:

1. Configuración previa: instala el software que indica la sede de la FNMT.
2. Solicitud por internet: al terminarla recibirás por correo electrónico un código de solicitud. Guárdalo: lo necesitarás para acreditarte, para descargar el certificado y para revocarlo por teléfono si algún día hace falta.
3. Acreditación de la identidad del representante y de sus facultades, online o presencial.
4. Descarga: con el código de solicitud, descarga e instala el certificado y paga con tarjeta. Después, haz una copia de seguridad.

Acreditación online o presencial

• Online (la recomendada por la FNMT, solo para entidades con NIF A, B, C o D): el representante se identifica con su certificado de persona física de la FNMT, que debe haberse obtenido por videoidentificación o con acreditación presencial, no por renovación online. Se aportan certificados electrónicos del Registro Mercantil sobre la entidad y sobre el nombramiento del representante, expedidos en los 15 días anteriores, y, si es un apoderado, el poder notarial con la cláusula especial.
• Presencial: con el código de solicitud, en una oficina de la Agencia Tributaria (con cita previa), de la CNMV, de la Comunidad Foral de Navarra o en un consulado si estás en el extranjero. Lleva tu documento de identidad y la documentación de la entidad y de tus facultades, con certificados registrales expedidos en los 15 días hábiles anteriores a la solicitud.
• Correos: para persona jurídica y entidad sin personalidad jurídica, también puedes presentar la documentación en una oficina de Correos (servicio ORVE, con las tarifas de Correos). La FNMT habla de un plazo medio de 15 días hábiles si todo está correcto.

Cuánto cuesta y cuánto dura

• Representante de Persona Jurídica: 14 € más impuestos (16,94 € con IVA).
• Administrador Único o Solidario: 24 € más impuestos (29,04 € con IVA).
• Entidad sin Personalidad Jurídica: gratuito.

Los tres duran 2 años y el pago se hace con tarjeta de crédito o débito. Son los precios que publica la FNMT en noviembre de 2026.

Cómo renovar el certificado digital de persona jurídica

Aquí está la gran diferencia con el certificado de persona física: la FNMT no renueva los certificados de representante. Sus condiciones de uso indican que no contempla renovar el de persona jurídica y que, una vez caducado, hay que solicitar uno nuevo. Su sede añade que el de administrador único o solidario tampoco se puede renovar online. En la práctica, renovar es repetir el proceso completo antes de la fecha de caducidad:

1. Mira la fecha de caducidad del certificado actual y empieza con margen, sobre todo si necesitas cita previa o vas a acreditarte por Correos.
2. Si tu certificado requiere documentación, pide los certificados del Registro Mercantil justo antes de solicitar, para que estén dentro de plazo.
3. Solicita el nuevo certificado, acredita la identidad y descárgalo.
4. Instálalo en todos los ordenadores donde se usa y comprueba que funciona.

Ten en cuenta que, según las condiciones de la FNMT, la expedición de un nuevo certificado de representante para el mismo titular y firmante conlleva la revocación inmediata del anterior. En cuanto se expida el nuevo, el antiguo dejará de funcionar en todos los equipos, así que descárgalo e instálalo cuanto antes.

El certificado de persona física sí admite renovación online en determinadas condiciones: lo explicamos en cómo renovar tu certificado digital antes de que caduque. Y si el de tu empresa ya ha caducado, mira qué hacer si tu certificado digital ha caducado.

Otros emisores de certificados de representante

La FNMT no es la única opción. Otros prestadores cualificados emiten certificados de representante con procedimientos, precios y plazos propios. Por ejemplo, la ACCV (Comunitat Valenciana) ofrece el Certificado de Representante de Entidad, con una validez de 3 años y cuya renovación también consiste en pedir uno nuevo, y Camerfirma emite certificados de representante legal. Confirma en su web los requisitos y los precios antes de elegir.

Por qué las gestorías deben vigilar estas fechas

Una gestoría o asesoría puede trabajar con decenas de certificados de representante, uno por cada sociedad y representante, y cada uno caduca en una fecha distinta. Como duran 2 años y no se renuevan, cada caducidad obliga a repetir solicitud, acreditación y descarga. Si la fecha se pasa, los trámites que dependen de ese certificado quedan bloqueados hasta tener el nuevo.

• Lleva un registro de cada certificado: entidad, representante, emisor y fecha de caducidad.
• Guarda el código de solicitud de cada certificado: la FNMT lo pide para revocar el certificado por teléfono.
• Retira de los equipos los certificados caducados o revocados para no elegirlos por error.

Problemas frecuentes

«El Representante no ostenta algún cargo o está revocado en la entidad representada»

Según la FNMT, este error puede deberse a datos mal introducidos, a datos incorrectos o vacíos en el Registro Mercantil o a que el administrador sea otra sociedad, en cuyo caso corresponde el certificado de persona jurídica. Si los datos están bien inscritos y el error continúa, la FNMT indica que escribas a [email protected] con los datos de la entidad, los del administrador y una captura del error.

La acreditación online no admite tu certificado personal

Para acreditarte online, tu certificado de persona física de la FNMT debe proceder de una videoidentificación o de una acreditación presencial. Si lo obtuviste por renovación online, acredítate en una oficina o por Correos.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede solicitar el certificado de representante de persona jurídica?

Los representantes de una SA o SL que no son administradores únicos ni solidarios, como los administradores mancomunados o los apoderados con un poder que incluya la cláusula especial, y los representantes de otras entidades con personalidad jurídica, como cooperativas, asociaciones o fundaciones. El administrador único o solidario de una SA o SL debe pedir el certificado de Administrador Único o Solidario.

¿Cuánto cuesta el certificado de persona jurídica de la FNMT?

14 euros más impuestos, es decir, 16,94 euros con IVA. El de Administrador Único o Solidario cuesta 24 euros más impuestos (29,04 euros con IVA) y el de Entidad sin Personalidad Jurídica es gratuito.

¿Se puede renovar online el certificado de persona jurídica?

No. La FNMT no contempla la renovación de los certificados de representante de persona jurídica, y el de administrador único o solidario tampoco se puede renovar online. Hay que solicitar uno nuevo, a ser posible antes de que caduque el actual.

¿Cuánto tiempo es válido un certificado de representante de la FNMT?

Los tres certificados de representación de la FNMT tienen una validez de 2 años. La fecha exacta de caducidad figura en el propio certificado.

Conclusión

Para obtener el certificado digital de persona jurídica, elige primero el tipo correcto según la letra del NIF y el cargo del representante; después vienen la solicitud, la acreditación y la descarga. Como la FNMT no renueva estos certificados y duran 2 años, la clave es anticiparse y vigilar las fechas de todos los certificados que gestionas.